056. Azione in base a selezione

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Domanda:

Il mio problema è il seguente: quando passo dalla cella I1,I2,I3,…..In   mi si deve evidenziare senza cambiare formattazione la colonna ad esempio \”A:A\” e quando passo dalla cella J1,J2,J3,…..Jn mi sideve evidenziare la colonna (sempre senza perdere la formattazione) \”B:B\”.  Si può fare con una macro? Continua a leggere

055. Alert

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Domanda:

Con 8 Gb di RAM e un processore Intel 5, Excel si blocca con neanche 400 righe utili di foglio dicendomi che non ce la fa… E\’ lo sterminato numero di righe la causa? Come faccio per tenere dei fogli standard di massimo 1000 righe ? Grazie!

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054. Formattazione e calcoli con orari su excel

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Domanda:

Ho due quesiti sugli orari di Excel, sia nella tabella che con il vba.
1) Ho bisogno di formattare in un userform delle textbox con il formato orario, prelevati da un foglio, dove vi sono numeri che superano le 10000.00 ore.
2) Nel foglio di Excel ho provato con il formato personalizzato [h].mm o ora 37.30.55, ma sia in un modo o nell’altro superato i 9999.59 da dei valori non veritieri, li tramuta in testo o in valori completamente differenti.

Risposta:

Si tratta di un limite di excel

>>> Dal support di Windows:
“Il valore di tempo massimo che possibile digitare in una cella 9999:59:59. Se si digita un valore maggiore o uguale a 10.000 ore (10000:00:00), il tempo verrà visualizzato come stringa di testo.
Il valore di tempo massimo che è possibile calcolare utilizzando una formula 71003183:59:59. Questo valore corrisponde a 12/31/9999 23:59:59 ovvero il tempo massimo consentito in Excel 2000.” <<<

Per maggiori informazioni e suggerimenti su come ovviare al problema la rimando al seguente articolo:

http://www.excelvba.it/Forum/story/Excel_e_gli_applicativi_Office/calcolo_con_le_ore.html

Riccardo Vincenti

Perche’ le Dashboard aziendali falliscono

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Analizzare i fallimenti e’ il miglio modo per imparare.

L’articolo che potete scaricare al link in fondo alla pagina presenta alcune idee sul motivo per cui le Dashboard aziendali non funzionano.

Personalmente trovo i suggerimenti interessanti. In sintesi bisogna saper costruire la dashboard per presentare solo le informazioni rilevanti in un modo immediatamente compresibile.

Questo ha poco a che fare con la tecnologia ma molto a che fare con i bisogni del cliente interno. La Dashboard deve sapere esprimere immediatamente i concetti chiave e rispondere alle domande “non poste” del cliente interno. C’è molts psicologia e poca tecnologia in tutto ció. Ovviamente chi disegna la dashboard deve pensare al suo utilizzo. La Dashboard deve essere immediata e per nulla “fancy” (accattivante) ma efficace e diretta.

La mia prersonale raccomandazione: Niente lancette, niete animazioni, neite grafici interattivi, si a un semplice pdf con pochi numeri, ben organizzati e a grafici sintetici e immediati. Attenzione a come costruite i grafici, eliminate tutto cio’ che e’ inutile, poi aspettate, prendete fiato e eliminiate ancora la meta’ di quello che vedete. Solo allora il grafico sara’ efficacie.

Buona lettura.

 

http://www.perceptualedge.com/articles/misc/WhyMostDashboardsFail.pdf

053. Creazione ed esportazione tabella

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Domanda:

Avrei una richiesta che non so se sia fattibile ma intanto vi sottopongo il problema:
io ho due file excel:
1) contiene una tebella –> colonna A dove sono elencate 9 persone, colonna B progetti apartenenti alla persona(quindi nella colonna A ci sono nomi ripetuti), colonna C ore di lavoro
2) nel secondo file ho una tabella dove in ordinata ho l\’elenco dei procetti e in ascissa le persone, centralmente andranno inserite le ore lavoro

la domanda è: è possibili collegare il primo file al secondo in modo tale che in automatico, aggiornando il primo file mese per mese, si crei anche il file excel 2 con la tabella delle ore già compilata per progetto e per persona?

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052. Copia riga da foglio1 a foglio2

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Domanda:

Ho 2 fogli : 1) prenotazioni; 2) pagato
Sul foglio prenotazioni i dati sono inseriti da B a AC e ci sono delle celle vuote, dove si andranno a mettere dei dati,  ed altre celle con formule. La mia necessità è che quando nella colonna AC, su qualsiasi riga, inserisco la “p”, mi deve copia la riga di competenza (es. B12:AC12) ed incollare i valori sul foglio pagato, nella prima riga libera.
Ho provato con il filtro ma le righe sono tante e ci mette moltissimo a lavorare…non ne sto venendo a capo.
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think-cell® Software: creare gafici al volo

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Un software molto interssante per creare grafici al volo in Powerpoint direttamente dai dati disponibii in Excel e’ “Think cell“. Si tratta di un plugin di Office ideale per preparare grafici e presentazioni in pochi minuti.

Qui il video che dimostra le funzionalita’:

Come potete osservare si risolvono i problemi di allineamento di dati, i problemi di copia e incolla e i problemi di file che perdono i link quando vengono spostati.

think-cell® Software :: PowerPoint charts – Waterfall, Marimekko, Gantt and Agenda.