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Ingegnere, pellegrino del mondo e della conoscenza, curioso di tutto

think-cell® Software: creare gafici al volo

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Un software molto interssante per creare grafici al volo in Powerpoint direttamente dai dati disponibii in Excel e’ “Think cell“. Si tratta di un plugin di Office ideale per preparare grafici e presentazioni in pochi minuti.

Qui il video che dimostra le funzionalita’:

Come potete osservare si risolvono i problemi di allineamento di dati, i problemi di copia e incolla e i problemi di file che perdono i link quando vengono spostati.

think-cell® Software :: PowerPoint charts – Waterfall, Marimekko, Gantt and Agenda.

Grafici che includono il concetto di rischio

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In questo articolo vi mostreremo cone sia possibile includere in un grafico un concetto di “rischio” e “opportunità” per dare l’idea della incertezza intrinseca nei risultati che vengono presentati.

Nella pianificazione di un progetto spesso si valutano scenari alternativi a quello base e si ottengono dei risulati a volte superiori a volte inferiori. Si usa la parola “Rischi” per indicare la differenza tra il risultato voluto e un qualisasi altro risultato negativo e si usa la parola “Opportunità” per la differenza tra lo stesso risulato voluto e un qualsiasi altro risultato superiore allo stesso.

Se consideriamo una qualisasi variabile da rappresentare (ricavi, clienti, utile, margine), questa sarà influenzata per il futuro da “rischi” e “opportunità” che si vogliono rappresentare su un grafico:

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Come raccordare due punti con una curva a piacere

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Con questo articolo vorrei continuare a proporre qualche trucco per gli analisti finanziari come ho già fatto in questo articolo.

Lo scenario è il seguente:spesso capita che le ipotesi del management siano diquesto tipo:

Il parametro (KPI) xyz deve valere 100 il primo mese e deve scendere 60 in 12 mesi

Ovviamente nessuno dice con che velocità si vuole che il parametro scenda. Il povero analista finanziario che deve eseguire la simulazione crea una discesa lineare tra 100 e 60. Presenta i risulati e il management dice:

Si ok ma il parametro xyz scende troppo velocemente (lentamente), non potresti fare in modo che la discesa sia più lenta (veloce) i primi 4 mesi?

Tipicamente il povero analista tira la testa contro il muro. Continua a leggere→

Modificare velocemente una curva di penetrazione senza modificarne la forma

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Nella pianificazione finanziaria e nel Business Planning in generale si effettuano delle simulazioni relativamente alla capacita’ di un certo prodotto/servizio di entrare sul mercato e di acquisire una certa marketshare.

Tipicamente la marketshare di un prodotto/servizio segue una curva ad S come quella di qui sotto rappresentata:

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Grafici a due barre e a due colori

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Le funzioni grafiche di Excel sono migliorate molto da Excel 2003 a Excel 2007 sopratutto per la cura dei colori e per gli effetti grafici che si possono inserire metre invece non sono aumentate le possibilità di rappresentare i dati con nuovi tipi di grafici.

Ad esempio i grafici a barre sono solo di tre tipi come qui riportato:

Grafici_barreCome si vede, o si affiancano i dati oppure si mettono “uno sopra all’altro”. non è possibile, almeno sembra, fare un grafico combinato dei due con cioè due barre e in ogni barra più colori.

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Excel e gioco: alcuni esempi

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Sebbene Excel sia stato inizialmente pensato come tool con righe e colonne per noiose attività di calcolo di pedanti contabili, grazie alla sua potenza e versatilità è diventato presto uno strumento per fare anche dell’altro.

Sono ad esempio note le possibilità di Excel di replicare giochi da bar quali PAC MAN ma anche molti altri: si veda ad esempio la pagina di Excelling a riguardo.

Vorrei qui soffermarmi su un esempio di utilizzo alquanto diverso dal solito: sebbene la funzionalità è abbastanza semplice in se da realizzare, essa desta comunque ogni volta una certa sorpresa e interesse. Continua a leggere→

Invio mail con VBA: Spedire automaticamente fogli Excel tramite Outlook (anche come PDF)

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Il bisogno e’ molto semplice:

  • abbiamo una serie di fogli excel (report) da distribuire in modo selettivo a un insieme di colleghi.
  • Vogliamo creare file excel specifici per ogni collega (gruppo di colleghi) contenente i report ad essi destinati
  • vogliamo poter includere in una mail tale file excel (possibilmente senza formule o riferimeni a fogli esterni),
  • vogliamo poter popolare automanticamente con la mail dei destinatari il campo “A:”

in modo che sia necessario solo scrivere qualcosa nel testo del messaggioe premere il pulsante “Invia”
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Fare doppio click su una cella e essere rimandati alle celle della formula

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Domanda:

Vorrei sapere come, cliccando due volte su una cella con una formula, vengo rimandata in automatico alla prima cella da cui deriva la formula stessa.

Risposta:

La funzionalità è molto interessante e personalmente la uso tutti giorni. Funziona a modi “link” delle pagine web: fate doppio click su una formula e vi spostate alla cella indicata come prima nella formula stessa. La cosa fenomenale di questo strumento è che se avete in una cella un link esterno a un foglio di lavoro chiuso, bene, facendo doppio click sulla cella, Excel apre il foglio di lavoro: non dovrete più ricordarvi dove si trovano tutti i fogli!

Potrete facimente navigare sui fogli di lavoro con un semplice doppio click.

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trattare i tempi di una gara con minuti secondi e centesimi

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Domanda:

Aiuto, come posso in una colonna di Excel inserire i tempi di una gara senza digitare: minuti punto – secondi virgola – centesimi. Es.01.30,45. Per praticità servirebbe digitare 013045. Ho provato a formattare ##’00″00 e il risultato è 01’30″45 e andrebbe anche bene ma la somma non avviene per sassegimali ma decimali. Grazie per l\’aiuto

Risposta:

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