Abilitare le macro su Excel 2010 e 2013

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Spesso si chede come fare per abilitare le Macro. In questo sito vengono presentati molti tool che necessitano di macro per il loro funzionamento. E’ quindi fondamentale permettere ad Excel di far funzionare le Macro. Le stesse pero’ possono essere estremamente pericolose dato che, di fatto, una macro in Excel, se fatta male o da malintenzionati, puo’ distruggere letteralmente il sistema operativo e rendere il computer inservibile.

Per questo la policy di gestione delle macro deve essere decisa con estrema cautela.

Comunque sia, in genere Excel viene installato con una poiicy fin troppo restrittiva.

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012. Funzione DB.MAX

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Domanda:

Salve, sto cercando di utilizzare la funzione Db.Max.

Devo gestire N Attrezzature da lavoro, di cui rilevare periodicamente il monte ore di lavoro ccumulato.
La tabella origine (il database), da cui estrarre i dati, contiene le letture periodiche, con i seguenti 3 campi: Attrezzatura | Data della lettura | Ore.

Ora, nel campo Attrezzatura, ciascuna attrezzatura comparirà più volte (una per ogni volta che viene eseguita la lettura), quindi i record saranno più di N.

In una seconda tabella, voglio elencare tutte le attrezzature senza duplicati, e per ciascuna estrarre il valore massimo della data e dell\’ora. Quindi questa tabella avrà N record.

Il mio problema sta nel fatto che per specificare il criterio di ogni estrazione con DB.MAX, occorrerebbero 2 celle impilate per ciascuna attrezzatura: |Attrezzatura| (sopra) “nome dell’attrezzatura” (subito sotto).

Poiché la seconda tabella conterrà N righe, ma avrebbe bisogno di altre N coppie righe (tra l\’altro non adiacenti) per esprimere i criteri, chiedo:

È possibile esprimere i criteri in modo da non dover utilizzare le 2 celle?
Esiste una soluzione?
Non posso inviarvi un file di esempio in cui magari è più chiaro quello che ho tentato di spiegare?

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011. Come sfruttare le funzioni di Excel

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Spesso la soluzione dei problemi è sotto i nostri occhi ma nessuno ci aiuta a vederla.
Excel offre nativamente una vasta disponibilità di funzioni e spiegazioni sul loro funzionamento.
Aspettano solo di essere utilizzate da noi.

Supponiamo ad esempio di voler sapere i ricavi sui contratti che vengono sottoscritti di lunedì da ciascuno dei nostri agenti partendo da un elenco che contiene la data di sottoscrizione, l’agente che ha venduto il contratto ed il ricavo della vendita.

TabellaA

(fare click sull’immagine per ingrandire)

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Mutuo: calcolo delle rate al variare del tasso di interesse

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Chi non ha un mutuo?

Chi ce l’ha con il tasso fisso ha la certezza delal rata ma sa che sta pagando molto rispetto a un mutuo a tasso variabile. Chi ce l’ha atasso variabile è preoccupato perché un eventuale rialzo dei tassi potrebbe far aumentare la rata fino a livelli non sostenibili.

Tutti, ne sono convinto, non hanno la benché minima idea di come viene calcolata la rata e la divisione tra quota capitale e quota interessi.

Facciamo un po’ di chiarezza:

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009. Convalida Dati

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Domanda:

Devo inserire il numero di matricola dei dipendenti. Ho creato un menů a tendina. Ho una colonna con le matricole e nella colonna a fianco il relativo nome del dipendente. Vorrei che il nome mi comparisse nel menů a tendina a fianco alla matricola per non sbagliare (ma poi devo inserire solo la matricola).

Risposta:

La convalida dati si può applicare solo per i dati contenuti in 1 colonna.
Puoi ottenere il risultato desiderato in questo modo:

Nello sheet “Config”, nella colonna “A” il nome dei Dipendenti, nella colonna “B” le Matricole

Posta “A2” la cella nella quale è presente il menù a tendina con il nome del Dipendente, nella cella “B2” scrivere la formula “=CERCA.VERT(A2;Config!A:B;2;0)

Riccardo Vincenti

Project Management – Un Gantt evoluto

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In questa pagina presetiamo un file excel che permette di gesitre in modo efficace i progetti:

Funzionalità:

  1. Possibilità di inserire le fasi e le dipendenze
  2. Possibilità di inserire i giorni lavorativi necessari: il modello si occuperà di tradurli in giorni solari tenendo conto delle festività inserite nel foglio di supporto
  3. Possiilità di tracciare l’avanzamento dei vari task

Gantt2

Nel caso in cui abbiate qualche dubbio sull’utilizzo del file, vi prego di inserire un commeto qui sotto:

File di esempio:gantt2

 

Estrarre una data da una cella di testo

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Un lettore ci chiede:

Buongiorno
Vorrei se possibile estrarre le date dalle seguenti stringhe
esempio
DESENZANO DEL GARDA (BS) 10.04.1986 N.186
SALO’ (BS) 15.02.1946 N.115
EXCEL 2007

Risposta:

La questione  è abbastanza complicata utilizzando solo le formule Excel perché bisgna ricercare il pattern xx.xx.xxxx con “x” una cifra.

Ho quindi preparato una piccola funzione su misura che ricerca all’interno di un testo più lungo una parte con la struttura indicata (xx.xx.xxxx) e lo resituisce.

L’utilizzo della funzione è a dir poco banale:

estrai_data

nello stesso file di esempio che trovate qui sotto è disponibile la stessa funzionalità anche in versione MACRO per chi lo preferisse

Scarica il file di esempio: estrai_data

 

 

Indiretto: un esempio di utilizzo

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Un lettore ci chiede:

Ho due colonne di dati squadra ospitante colonna A e squadra ospite colonna B come posso unire i due dati in una sola colonna C con i dati seguendo il seguente ordine C1 dato A1, C2 dato B1, C3 dato A2, C4 dato B2 e così via esiste una funzione? o bisogna scrivere tutto cella per cella. Infatti se cerco di riempire le celle con il mouse in automatico prende il numero della riga.
A prescindere grazie sin d’ora.

Risposta:

Effettivamente Excel non capisce immediatamente come fare per “proseguire” le formule quando con il mouse si cerca di riempire automaticamente le celle dopo aver inserito le prime 2 o quattro formule volute

Per risolvere il problema basta usare la formula INDIRETTO.

Questa funzione permette di comporre le formule in modo automatico: vediamola in azione:

Indiretto

 

Si sfrutta una colonna sulla destra che indica quale è la riga da cui partire. e si incrementa di uno ogni due celle (vedere il file excel allegato per la formula necessaria, è comunque banale)

Si usa poi INDIRETTO per comporre di volta in volta la formula =A2, =B2, =A3, =A3, etc seguendo anche qui una semplice regola.

In questo modo si può tranquillamente “trascinare verso il basso” le formule per avere tutto in automatico!

Ci auguriamo di essere stati di aiuto!

Scarica file di esempio: Indiretto

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