028. Data parametrizzata

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Domanda:

Avrei bisogno di una macro, che inserendo in una cella definita, il nome del mese o il giorno della settimana, mi aggiorni i numeri del mese e i giorni della settimana.

Risposta:

E’ possibile risolvere il problema sia con delle formule che con una macro.
In allegato un file con entrambe le soluzioni

A voi il file:
APRI

Riccardo Vincenti

Un backup per le formule

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Accade a volte in Excel ® che le formule vengano modificate e che non sappiamo ricostruire il contenuto originale del nostro file. Un modo sicuro e alternativo per proteggere il contenuto delle formule è rappresentato dal file allegato: chi desidera farne uso può costruire i propri fogli “attorno” al file che è allegato al seguente articolo.

Il progetto VBA, anche se piuttosto semplice e oramai datato (anno 2005), permette di salvare sul foglio “Formulas” una tabella contenente la posizione e il contenuto di TUTTE le formule del nostro foglio di lavoro e di ripristinarle in caso di bisogno. Un Button sul foglio apre una piccola UserForm tramite la quale l’utente deve prima creare il backup e quindi in seguito, sempre attraverso di essa, può ripristinare, in automatico, il contenuto delle formule che ha salvato.

Penso che il nostro progetto possa mostrare uno dei tanti modi in cui Excel ® può rapidamente ed efficacemente essere potenziato tramite il VBA, e questa è una delle caratteristiche che prediligo del mio programma preferito.

Agli utenti con una certa esperienza l’augurio di una buona lettura di codice, agli altri un piccolo strumento per facilitare il lavoro quotidiano.
BackUp.xlsm

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Invio mail con VBA: Spedire automaticamente fogli Excel tramite Outlook (anche come PDF)

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Il bisogno e’ molto semplice:

  • abbiamo una serie di fogli excel (report) da distribuire in modo selettivo a un insieme di colleghi.
  • Vogliamo creare file excel specifici per ogni collega (gruppo di colleghi) contenente i report ad essi destinati
  • vogliamo poter includere in una mail tale file excel (possibilmente senza formule o riferimeni a fogli esterni),
  • vogliamo poter popolare automanticamente con la mail dei destinatari il campo “A:”

in modo che sia necessario solo scrivere qualcosa nel testo del messaggioe premere il pulsante “Invia”
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027. Riportare il contenuto di determinate celle da un foglio ad un altro

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Domanda:

Il foglio base è composto da una serie di schede su ciascuna delle quali ho sviluppato dei conteggi
Vorrei riportare su un foglio riepilogativo solo i totali.
Vorrei quindi sul foglio riepilogativo riportare:
a1=f.base!a6, b1=f.base!a7 c1=f.base!a15
a2=f.base!a53 b2=f.base!a54, c2=f.base!a62
a3=f.base!a100 b3=f.base!a101 c3=f.base!a109.

Praticamente la distanza tra i dati di partenza è di 47 righe. Ho provato a fare con la funzione
=scarto(f.base!a6;47;0), ma vale solo per la seconda riga. Come faccio a riprodurre tale intervallo per 86 volte?

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026. Estrarre dati da cartelle e files chiusi

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Domanda:

Sono alla ricerca di una macro vba che mi permetta di andare a leggere dei dati su foglio 1 di excel di varie cartelle di una cartella denominata Magazzino

Magazzino
/abete/1098.xls/foglio1
/abete/1099.xls/foglio1
/acero/2097.xls/foglio1
/acero/2120.xls/foglio1
ecc.

Dovrei sommare in un nuovo foglio i valori contenuti nei vari foglio1 dell’elenco ad albero delle celle: G8, K8. M8, per poter fare la somma dei mq in giacenza, dei mq venduti e del valore rimasto.
Il magazzino contiene più di 400 fogli suddivisi in circa 160 cartelle.

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Fare doppio click su una cella e essere rimandati alle celle della formula

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Domanda:

Vorrei sapere come, cliccando due volte su una cella con una formula, vengo rimandata in automatico alla prima cella da cui deriva la formula stessa.

Risposta:

La funzionalità è molto interessante e personalmente la uso tutti giorni. Funziona a modi “link” delle pagine web: fate doppio click su una formula e vi spostate alla cella indicata come prima nella formula stessa. La cosa fenomenale di questo strumento è che se avete in una cella un link esterno a un foglio di lavoro chiuso, bene, facendo doppio click sulla cella, Excel apre il foglio di lavoro: non dovrete più ricordarvi dove si trovano tutti i fogli!

Potrete facimente navigare sui fogli di lavoro con un semplice doppio click.

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023. Copiare File con VBA

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Domanda:

Ho una colonna di Excel dove sono riportati una lista di files (comprensivi di percorso) e in un\’altra colonna il nome di questi files (con percorso destinazione) che integrano nel nome alcune cose. Il problema è: con VBA come faccio a realizzare una istruzione che mi copi i files da una parte all\’altra con un ciclo? Vi ringrazio

Risposta:
posto in un foglio la colonna A con il nome del file da copiare comprensivo di percorso ed estensione,
ed una colonna B il nome del file da incollare comprensivo di percorso ed estensione,
può utilizzare il seguente codice:

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022. Normalizzare DB con l’aiuto dell’algoritmo Soundex

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Domanda:

“storicamente nell’arco di alcuni decenni, differenti persone in differenti modi hanno raccolto dati. La raccolta ammonta ad un totale di circa 3.000 celle all’anno per ogni foglio ed è un incubo perchè lo stile dei fogli è stato stravolto dall’avvicendarsi eterogeneo di decine di collaboratori diversi che si sono succeduti nello stesso ufficio a raccogliere i dati. Dati inseriti in maiuscolo, minuscolo, scritti correttamente per intero, abbreviati, storpiati e/o alterati…. cut….dovrei scoprire il modo di far cercare ad Excel variabili più o meno farcite di wildcard singole tipo le ’?’ o ’*’ da vecchio DOS. Per dire: Corso Vittorio Emanuele II lo posso per esempio trovare come CORSO, corso, C.so, C; Vittorio, VITTORIO, V.; Emanuele, Emmanuele o Emanuelle … una cosa da uscire pazzi. Un Vs. collega dal suo blog mi suggeriva: Io metterei tutti i dati in un unico foglio. Ognuno in una sua riga. La prima colonna conterrà l’anno, così non si perde il riferimento.

Poi, la ricerca ne viene probabilmente facilitata anche con l’uso dell’algoritmo Soundex.

…. cut….l’ho incollata in un modulo ma non riesco a trovare il modo di applicarla.”

 

Risposta:

Personalmente non conoscevo questo algoritmo e ne ho trovato una definizione al seguente link:

http://www.excelvba.it/Forum/story/Visual_Basic_for_Applications/Soundex.html

Soundex è un algoritmo di fonetica per l’indicizzazione di parole secondo il loro suono o pronuncia. cut… L’obiettivo è di poter raggruppare parole omofone (dal suono simile) affinché possano essere abbinate per un ricerca veloce, nonostante differenze o errori di ortografia. cut…Ad esempio, MATTONE è codificato come M350; MATTINO e METANO hanno la stessa codifica M350 (e infatti hanno un suono simile)
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