Probabilmente in questi giorni è arrivata anche a voi la solita catena di Sant’Antonio che vi avverte di un pericolo mortale… Continua a leggere
Bufala: PowerPoint letale “La vita è meravigliosa”
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012. Funzione DB.MAX
Domanda:
Salve, sto cercando di utilizzare la funzione Db.Max.
Devo gestire N Attrezzature da lavoro, di cui rilevare periodicamente il monte ore di lavoro ccumulato.
La tabella origine (il database), da cui estrarre i dati, contiene le letture periodiche, con i seguenti 3 campi: Attrezzatura | Data della lettura | Ore.
Ora, nel campo Attrezzatura, ciascuna attrezzatura comparirà più volte (una per ogni volta che viene eseguita la lettura), quindi i record saranno più di N.
In una seconda tabella, voglio elencare tutte le attrezzature senza duplicati, e per ciascuna estrarre il valore massimo della data e dell\’ora. Quindi questa tabella avrà N record.
Il mio problema sta nel fatto che per specificare il criterio di ogni estrazione con DB.MAX, occorrerebbero 2 celle impilate per ciascuna attrezzatura: |Attrezzatura| (sopra) “nome dell’attrezzatura” (subito sotto).
Poiché la seconda tabella conterrà N righe, ma avrebbe bisogno di altre N coppie righe (tra l\’altro non adiacenti) per esprimere i criteri, chiedo:
È possibile esprimere i criteri in modo da non dover utilizzare le 2 celle?
Esiste una soluzione?
Non posso inviarvi un file di esempio in cui magari è più chiaro quello che ho tentato di spiegare?
011. Come sfruttare le funzioni di Excel
Spesso la soluzione dei problemi è sotto i nostri occhi ma nessuno ci aiuta a vederla.
Excel offre nativamente una vasta disponibilità di funzioni e spiegazioni sul loro funzionamento.
Aspettano solo di essere utilizzate da noi.
Supponiamo ad esempio di voler sapere i ricavi sui contratti che vengono sottoscritti di lunedì da ciascuno dei nostri agenti partendo da un elenco che contiene la data di sottoscrizione, l’agente che ha venduto il contratto ed il ricavo della vendita.
(fare click sull’immagine per ingrandire)
Project Management – Un Gantt evoluto
In questa pagina presetiamo un file excel che permette di gesitre in modo efficace i progetti:
Funzionalità:
- Possibilità di inserire le fasi e le dipendenze
- Possibilità di inserire i giorni lavorativi necessari: il modello si occuperà di tradurli in giorni solari tenendo conto delle festività inserite nel foglio di supporto
- Possiilità di tracciare l’avanzamento dei vari task
Nel caso in cui abbiate qualche dubbio sull’utilizzo del file, vi prego di inserire un commeto qui sotto:
File di esempio:gantt2
Indiretto: un esempio di utilizzo
Un lettore ci chiede:
Ho due colonne di dati squadra ospitante colonna A e squadra ospite colonna B come posso unire i due dati in una sola colonna C con i dati seguendo il seguente ordine C1 dato A1, C2 dato B1, C3 dato A2, C4 dato B2 e così via esiste una funzione? o bisogna scrivere tutto cella per cella. Infatti se cerco di riempire le celle con il mouse in automatico prende il numero della riga.A prescindere grazie sin d’ora.
Risposta:
Effettivamente Excel non capisce immediatamente come fare per “proseguire” le formule quando con il mouse si cerca di riempire automaticamente le celle dopo aver inserito le prime 2 o quattro formule volute
Per risolvere il problema basta usare la formula INDIRETTO.
Questa funzione permette di comporre le formule in modo automatico: vediamola in azione:
Si sfrutta una colonna sulla destra che indica quale è la riga da cui partire. e si incrementa di uno ogni due celle (vedere il file excel allegato per la formula necessaria, è comunque banale)
Si usa poi INDIRETTO per comporre di volta in volta la formula =A2, =B2, =A3, =A3, etc seguendo anche qui una semplice regola.
In questo modo si può tranquillamente “trascinare verso il basso” le formule per avere tutto in automatico!
Ci auguriamo di essere stati di aiuto!
Scarica file di esempio: Indiretto
008. Invio mail tramite VBA
Tramite VBA è possibile inviare email in modo automatizzato.
Di seguito trovare il codice per standard per inviare una mail con l’indicazione
del destinatario, desitinatario in CC ed in BCC, oggetto, testo della mail, allegati.
Si può inseire ad esempio in un progetto per poter inviare una mail standard ad un referente.